Ghid complet pentru obținerea numărului NIE în Spania sau în România

Obținerea numărului NIE este un proces esențial pentru oricine dorește să locuiască, să lucreze sau să desfășoare activități economice în Spania. Acest ghid complet vă va oferi toate informațiile necesare pentru a obține numărul NIE rapid și eficient, indiferent dacă vă aflați în România sau sunteți deja în Spania.

Ce este numărul NIE și de ce ai nevoie de el?

"El número de identificación de extranjero" sau "Numărul de Identificare pentru Străini (NIE)" este un număr unic, personal și exclusiv atribuit străinilor care desfășoară activități economice, profesionale sau sociale în Spania. Este necesar pentru a putea face orice operațiuni juridice, financiare sau sociale, cum ar fi deschiderea unui cont bancar, achiziționarea unei proprietăți sau plata taxelor. Obținerea numărului NIE este primul pas în această direcție.

Documentul NIE constă într-un document format A4 și include următoarele informații:

Titlu: "Número de Identidad de Extranjero" (NIE).
Număr NIE: Începe cu o literă urmată de șapte cifre și o literă finală.
Detalii personale: Nume, prenume și alte informații de identificare.
Comentariu: Uneori include fraza "Este certificado no acredita su situación de estancia o residencia," indicând că nu este un certificat de rezidență.
Cod QR: Poate fi scanat pentru a intra în posesia documentului în format digital.

Exemplu de document NIE (sursa, Barcelona City Council):

Unde poate fi solicitat numărul NIE?

Numărul NIE poate fi solicitat direct în Spania sau la Ambasada Spaniei din țara de reședință a solicitantului. Solicitarea poate fi făcută personal sau printr-un reprezentant acreditat corespunzător, prezența fizică a solicitantului sau a reprezentantului acestuia fiind obligatorie.

Obținerea numărului NIE în România

Documente necesare pentru obținerea numărului NIE în România

Pentru a solicita numărul NIE la Ambasada Spaniei în România, veți avea nevoie de următoarele documente:

Pașaportul în vigoare și o copie a paginii cu date biografice. Cetățenii UE pot folosi actul de identitate (original și copie).
Dovada domiciliului în România sau Republica Moldova.
Formularul 790-12, completat (consultați secțiunea Modalitatea de completare a formularului 790-12 pentru a vedea cum se completează acesta) și plata taxei corespunzătoare.
Taxa de procesare, care este de 49 lei.
Procură, dacă cererea este făcută de un reprezentant. În acest caz, trebuie prezentate și originalul și copia actului de identitate sau a pașaportului reprezentantului.

Programarea pentru obținerea numărului NIE în România

Pentru a depune cererea, trebuie să faceți o programare. Puteți face acest lucru:

Telefonic: +40 21 318 10 77
E-mail: [email protected]

Procesul de obținere a numărului NIE în România

Programare: Faceți o programare la Ambasada Spaniei, telefonic +40 21 318 10 77 sau prin e-mail [email protected].
Depunerea documentelor: Prezentați documentele necesare la Ambasada Spaniei în ziua programării.
Procesarea cererii: Documentele sunt procesate de Comisariatul General pentru Imigrări și Frontiere. De obicei, NIE-ul este eliberat în două săptămâni.
Primirea NIE: NIE-ul este trimis solicitantului prin e-mail.

Obținerea numărului NIE în Spania

Documente necesare pentru obținerea numărului NIE în Spania

Pentru a solicita NIE direct în Spania, veți avea nevoie de următoarele documente:

Pașaportul în vigoare și o copie a paginii cu date biografice. Cetățenii UE pot folosi actul de identitate (original și copie).
Formularul EX-15 completat (consultați secțiunea Modalitatea de completare a formularului EX-15 pentru a vedea cum se completează acesta).
Formularul 790-12, completat (consultați secțiunea Modalitatea de completare a formularului 790-12 pentru a vedea cum se completează acesta) pentru a efectua plata taxei corespunzătoare (9,84 euro în 2024). Această taxă se poate achita în orice bancă spaniolă, sau la unele ATM-uri și este nevoie să aveți la dvs. în momentul efectuării plății Formularul 790-12 completat, deoarece se va scana un cod de bare prezent pe acesta (video-ul ce urmează explică pașii ce trebuie efectuați).
Pentru a vedea, practic, cum se poate efectua plata taxei la un ATM, vă invităm să accesați video-ul ce urmează. În acest caz, în video, este un ATM aparținând băncii BBVA; este important de reținut faptul că nu toate băncile dețin ATM-uri cu această opțiune! În video-ul explicativ, plata este efectuată cu cardul, dar dvs. o puteți efectua și în numerar, bancomatele acceptând și această modalitate de plată.

Dovada plății taxei.

Programarea pentru obținerea numărului NIE în Spania

Pentru a depune cererea în Spania, trebuie să faceți o programare online. Puteți face acest lucru pe site-ul oficial al guvernului spaniol, selectând provincia și tipul de certificat necesar. În cele ce urmează, descriem pașii necesari efectuării programării online:

Accesați pagina de programare: Administraciones Públicas (administracionespublicas.gob.es)
Accesați butonul "Acceder al Procedimiento":

Selectați provincia spaniolă în care doriți să vă programați (în exemplu, am selectat "Málaga") și dați click pe butonul "Aceptar":

Selectați oficiul la care doriți să vă prezentați (în exemplu, este selectat un oficiu din Marbella) sau selectați opțiunea "Cualquier oficina" în cazul în care nu aveți o anumită preferință sau dacă doriți să consultați care dintre oficii vă sunt recomandate. De asemenea, selectați opțiunea "POLICIA-CERTIFICADOS Y ASIGNACION NIE" care marchează tipul de serviciu de care doriți să beneficiați, și anume de obținerea numărului NIE. Dați click pe butonul "Aceptar":

Pagina următoare descrie actele pe care trebuie să le prezentați pentru obținerea NIE, informațiile fiind întocmai cele prezentate în articolul de față:

Selectați opțiunea "PASAPORTE" (pașaport) și introduceți numărul pașaportului dvs. De asemenea, în dreptul câmpului "Nombre y apellidos" introduceți numele și prenumele dvs. Ulterior, dați click pe "Aceptar":

Verificați corectitudinea datelor inserate anterior - numele, prenumele și numărul pașaportului dvs. - și, dacă acestea sunt corecte, dați click pe "Solicitar Cita":

În cele ce urmează, introduceți numărul de telefon dvs. de telefon și dați click pe "Siguiente":

Vi se vor pune la dispoziție una sau mai multe variante ("CITA") din care dvs. veți putea alege (în exemplu, sunt 3 variante: 3 zile diferite, la ore diverse). Alegeți varianta care vă este pe plac și dați click pe "Siguiente":

Verificați datele introduse, bifați opțiunea "Estoy conforme con la informacion mostrada en pantalla." din secțiunea "Otros Datos" și dați click pe "CONFIRMAR":

Solicitarea dvs. de programare pentru obținerea numărului a fost efectuată cu succes dacă este afișat mesajul "CITA CONFIRMADA". Păstrați numărul unic de identificare a programării din dreptul câmpului "Nr. de Justificante de cita" sau printați datele corespunzătoare programării dând click pe butonul "Imprimir":

Nu uitați să aveți toate actele necesare la îndemână atunci când vă prezentați pentru obținerea NIE!

În cazul în care, din diverse motive, sunteți nevoit/ă să anulați programarea, acest lucru poate fi realizat astfel:

Accesați aceeași pagină Administraciones Públicas (administracionespublicas.gob.es)
Urmați toți pașii descriși anterior până în punctul în care ar trebui să solicitați programarea, dar dați click pe butonul "Anular Cita":

Introduceți nr. pașaportului dvs. în dreptul câmpului "CIF/NIF/NIE/PASAPORTE" și numărul unic de identificare a programării ("Nr. de Justificante de cita" din confirmarea programării) și apoi dați click pe "Consultar":

Dacă datele introduse sunt corecte, mesajul afișat trebuie să confirme anularea programării ("CITA ANULADA CORRECTAMENTE"):

Procesul de obținere a numărului NIE în Spania

Programare online: Accesați site-ul oficial și faceți o programare.
Completarea formularelor: Completați formularele necesare (EX-15 pentru cetățenii UE și formularul 790-12 pentru plata taxei).
Depunerea documentelor: Prezentați documentele necesare la biroul de poliție local în ziua programării.
Procesarea cererii: Documentele sunt procesate de autoritățile spaniole. Termenul de procesare poate varia.
Primirea NIE: NIE-ul este eliberat și îl puteți ridica de la biroul de poliție sau îl puteți primi prin poștă.

Modalitatea de completare a formularului 790-12

Accesând această pagină Formularul 790-12 veți regăsi un formular unde trebuie introduse anumite date. După completarea acestor date, site-ul va crea automat un fișier PDF. Acest fișier PDF, Formularul 790-12, trebuie descărcat pe computerul dvs., listat și prezentat în ziua programării la oficiul de eliberare a numărului NIE.

În cele ce urmează, veți regăsi un exemplu de completare a datelor de pe pagina web corespunzătoare formularului 790-12:

Ulterior completării datelor, dați click pe "Descargar impreso rellenado" pentru a descărca formularul în format PDF.

Prezentați formularul în ziua programării în format tipărit la oficiul care se va ocupa de cererea dvs. de obținere a numărului NIE!

Modalitatea de completare a formularului EX-15

Accesând această pagină Formularul EX-15 veți regăsi un formular PDF în format editabil unde trebuie introduse anumite date. După completarea datelor, acest fișier PDF, Formularul EX-15, trebuie descărcat pe computerul dvs., listat și prezentat în ziua programării la oficiul de eliberare a numărului NIE.

Am pregătit un document PDF în care este descrisă modalitatea de completare a formularului EX-15, cu detalii pentru fiecare câmp în parte. Vă invităm să accesați următorul link pentru a vedea exemplul complet conceput de noi Formular EX-15 - Modalitate de completare sau următoarele imagini:

Prezentați formularul în ziua programării în format tipărit la oficiul din Spania care se va ocupa de cererea dvs. de obținere a numărului NIE!

Sfaturi practice pentru obținerea numărului NIE

Birocrația poate varia în funcție de regiune, așa că informați-vă bine despre procedurile locale.
Este recomandat să pregătiți copii xerox ale tuturor documentelor necesare pentru a evita întârzierile.
De asemenea, începeți procesul de obținere a NIE cât mai curând posibil pentru a evita eventualele întârzieri.
În regiunea Malaga, deoarece numărul de cereri pentru eliberarea NIE este ridicat, timpul de așteptare până la prezentarea la oficiul de solicitare și eliberare NIE poate dura considerabil (1 - 2 luni), în funcție de perioada anului. Vă recomandăm să încercați să accesați website-ul de planificare seara târziu, deoarece este posibil ca, în urma anulării programărilor de către unele persoane pentru ziua următoare, să se elibereze locuri.

Valabilitatea numărului NIE

Numerele NIE din Spania sunt valabile pe termen nelimitat. Fie că aveți un document de hârtie sau în format electronic, păstrați-l în siguranță și faceți copii.

Întrebări

Ne străduim ca informațiile prezentate pe website-ul nostru să fie cât mai complete și să aibă o acuratețe ridicată. Dacă acest articol nu a reușit să răspundă tuturor întrebărilor dvs. legate de obținerea numărului NIE, vă invităm să ne contactați prin intermediul formularului de Contact de pe website-ul nostru, iar noi vă vom sprijini cu toate informațiile necesare!

Concluzie

Indiferent dacă vă aflați în România sau sunteți deja în Spania, acest ghid complet pentru obținerea numărului NIE vă oferă informațiile necesare pentru a naviga cu succes procesul birocratic. Obținerea acestuia este un pas esențial pentru oricine dorește să trăiască sau să lucreze în Spania. Asigurați-vă că aveți toate documentele pregătite și că faceți programările necesare pentru a evita întârzierile. Cu aceste sfaturi, obținerea numărului NIE va fi mult mai simplă și eficientă. Mult succes în noua dvs. aventură în Spania!